2011年9月23日，永利集团官网厦门校友会外语学院分会理事会第一次会议暨成立大会总结会议在七星路群星汇举行。会议由洪旭宗会长主持，参加当天会议的理事会成员还有：陈越、陈建山、张守田、饶兴荣、郑秋慧、苏芸、黄亚宁、刘吴琼、李萍、吴金响、赵亚男、张志猛、林幼惠等。

大家首先观看了成立大会当天的录像资料，并对成立大会当天的各项工作进行了探讨总结。此次成立大会能够成功顺利举办，得力于学校、广大校友的大力支持，得力于筹备小组的准确定位，得力于筹备组全体工作人员齐心协力，尽心尽责，不辞辛劳的努力。在半年多的筹备工作过程中，筹备小组收到了来自各个方面的信息和帮助，期间不断的探讨，不断的修正方案，各项工作日臻完善，在这个过程中，小组成员间建立起了默契，也因此积累了丰富的经验。如今该项工作已经划上句号，大家及时进行经验总结，以便未来更好地为校友们提供服务帮助。

随后，大家就陈越副会长拟定的常设机构设置及工作思路讨论稿内容进行了讨论。明确了校友会的宗旨、活动内容，并将理事会成员按总指挥、推广组、规划组、秘书组、财务组等进行了分工。校友会预设立形式多样、内容丰富的活动，包括定期开展和不定期开展的活动，目的在于回馈母校、助学校发展以及整合资源、助校友事业有成等。内容包括校友会年度活动、参加母校重大活动、设立奖助学金、为在校校友提供见习实习机会、开办讲座、举办周末趣味活动、与其他校友会的联谊活动、为校友提供力所能及的帮助、成立行业俱乐部等。当天会议确定了一年两次的校友会大型活动，包括新年团拜会和中秋博饼活动，并确定陈建山秘书长提供的会议室为厦门校友会外语学院分会校友会会议室。关于讨论稿的其他内容尚须进一步商讨确认，理事会将尽快成稿并进行通报。

会议当天初步确定11月初安排一次秋游活动。具体的活动安排会在随后周知各位校友，敬请关注。