10月15日晚上7点30分，永利集团88304官网两委在外语学院三楼大会议室召开工作会议。学生会主席张福才、团委副书记曾德康主持会议并就永利集团88304官网2010年迎新晚会的具体分工做出了细致安排。

首先，张福才对本次迎新晚会的工作人员做了详细的分组安排。为确保此次迎新晚会的各项工作能够顺利开展，永利集团88304官网两委共分成五个大组：节目组、后勤组、礼仪组、宣传组和应急组。每个大组又根据本组工作的实际情况进行工作细分，使本次迎新晚会的每一个环节都能够得到具体落实。

随后，曾德康对晚会节目组的工作做出了更为详细的安排与说明，他着重强调了晚会预备工作的重要性，并对音响、化妆、道具等细节的具体操作做出详尽安排。随后各工作组组长结合本工作组情况提出了一些细节性问题，全体成员对这些问题进行了讨论并逐一解决。