11日晚上6点30分，永利集团88304官网校运会动员大会在外院三楼大会议室举行。外院体育部部长谢嘉宾在会议上就运动会相关事宜向全体运动员做出安排。

首先，谢嘉宾向全体运动员介绍了上届运动会外语学院组织工作的成绩与不足。他指出，上届运动会，外院两委在赛前安排中做到了周密可行；在运动会志愿者服务工作中做到了全时段，全方位为运动员提供必要服务。从而为保证学院运动员们在比赛中正常发挥做出了自己应有的贡献。不足是在联系运动员和通知运动员比赛方面遇到一定通信困难。因此，他要求参加本届运动会的运动员们做到时刻关注自身赛程，并保持与体育部通讯的畅通。

随后，他详细介绍了本届校运会两委的工作安排以及工作流程。着重强调了全体运动员务必在赛前40分钟抵达外语学院大本营进行签到；记好要带号码簿以及一卡通；此外还要坚决杜绝临场弃权现象的出现。

最后，谢嘉宾组织运动员传阅比赛时间表、确认号码簿并组织大家在会议现场试穿钉鞋，进行赛前的准备。本次会议帮助运动员们明确了比赛时间与大赛流程，并通过具体介绍两委准备工作让运动员们感受到真切的关怀，从而提升了运动员的信心。相信本次大会能够助力学院运动员在本次比赛中取得优异成绩。